Plataforma
Todo en una plataforma
Lo que tu empresa abre cada día en aplicaciones distintas, dentro del mismo programa y con los mismos datos que tu ERP: tus clientes, tus facturas, tus documentos y tu equipo.
Siete herramientas, los mismos datos
Correo
Una bandeja de correo integrada en el programa, para leer y responder sin cambiar de aplicación.
Conectado con tu ERP. Mandas una factura, un albarán o cualquier documento de venta o de compra a su cliente o proveedor desde el propio documento, con tu plantilla y el PDF adjunto. El envío queda registrado.
Ver la IA y la bandejaTareas y agenda
Tus tareas y tu calendario del día, en la misma pantalla de trabajo.
Conectado con tu ERP. Tu trabajo del día vive junto a tus clientes y tus documentos, en lugar de en una lista aparte.
Ver el CRM y las ventasFichaje y control horario
Fichajes, control horario, ausencias y vacaciones, y calendario laboral.
Conectado con tu ERP. Tu equipo ficha dentro del mismo programa donde se gestionan sus fichas de empleado, contratos y nóminas.
Ver RR.HH.Gestión documental con IA
Todo lo que recibe tu empresa entra por una sola bandeja: la IA lo lee y lo clasifica, y una persona lo confirma.
Conectado con tu ERP. Una factura de proveedor que llega por correo o WhatsApp queda leída y propuesta como borrador de compra o de gasto. La IA propone, tú decides.
Ver la gestión documentalAgente de WhatsApp
Un agente que atiende a tus clientes con la información que configuras con nosotros y te pasa la conversación cuando hace falta una persona.
Conectado con tu ERP. Si tu equipo ya usa KUABIS, también puede mandar por el mismo número la foto de un ticket o de una factura y esta llega a la bandeja documental.
Ver el agente de WhatsAppAsistente de IA
Un asistente en el lateral del programa al que puedes preguntarle por tu negocio.
Conectado con tu ERP. Responde con los datos de tu empresa, los mismos que ves en el resto de pantallas.
Ver la IAImpuestos
Los modelos 303 y 111 los validas con la AEAT antes de enviar y los presentas desde el programa. El resto de modelos se preparan como borrador.
Conectado con tu ERP. Los modelos se calculan con las facturas, los asientos y las nóminas que ya tienes en KUABIS, con un calendario del contribuyente según el perfil fiscal de tu empresa.
Ver los impuestos
Un dato, todo el recorrido
Llega por WhatsApp
Un proveedor o tu propio equipo manda una factura o un justificante al número de tu empresa.
La IA lo lee
La bandeja documental lo clasifica y extrae los datos. Si el archivo es un XML de factura electrónica, lo lee de forma exacta.
Tú lo confirmas
Una persona revisa la propuesta y la convierte en borrador de compra o de gasto. Los documentos contables, como las facturas, nunca se archivan solos.
Los cambios se ven al momento
Cuando una persona de tu equipo guarda un cambio, el resto lo ve en su pantalla sin recargar, como ocurre con las tareas, las citas, el correo o la bandeja documental.
Y además, tu sector
Sobre esta base, KUABIS se configura con las pantallas, el vocabulario y los procesos de tu oficio.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la plataforma
¿Qué incluye «todo en una plataforma»?
El ERP con sus módulos (CRM, contabilidad, tesorería, logística, TPV, proyectos y RR.HH.), más el correo, las tareas y la agenda, el fichaje, la gestión documental con IA, el agente de WhatsApp, el asistente de IA y los impuestos 303 y 111.
¿Actúa la IA por su cuenta?
No. La IA lee, clasifica y propone; una persona confirma. Los documentos contables nunca se archivan solos y la conciliación bancaria la confirmas tú. El agente de WhatsApp responde con la información que le das y no ejecuta acciones.
¿Tengo que usar todas las herramientas?
No. Usas las que necesites. La gestión documental y el WhatsApp los activamos para tu empresa cuando los quieres.
¿Se ven los cambios de mi equipo al momento?
Sí. Los cambios que guarda una persona los ven los demás en su pantalla sin recargar, por ejemplo en las tareas, las citas, el correo y la bandeja documental.
Mira la plataforma con datos de tu empresa.
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