Modalidad VERI*FACTU · Envío automático a la AEAT
Servicio · Veri*factu
Veri*factu, resuelto. Tú sigue facturando.
Cada factura sale con su huella, su código QR y su registro enviado a la AEAT al momento. Te lo dejamos funcionando, con el programa que ya usas o facturando con KUABIS.
Sin compromiso. Te decimos en qué punto estás y qué te falta.
Dos formas de cumplir
¿Ya tienes programa de facturación?
Revisamos si cumple. Si no, vemos cómo conectarlo con nuestro servicio de envío a la AEAT para que no cambies tu forma de trabajar.
¿Empiezas o tu programa no cumple?
Factura con KUABIS: cada factura y cada ticket salen ya con huella, QR y su registro enviado a la AEAT.
¿Te afecta?
Sí, si…
- Eres autónomo o empresa y emites facturas con un programa.
- Haces tickets o facturas simplificadas desde una caja o un TPV.
- Tributas en territorio común (fuera del País Vasco y Navarra).
No, si…
- Haces todas tus facturas a mano, sin programa.
- Ya estás en el SII (Suministro Inmediato de Información).
- Tributas en el País Vasco o Navarra, que tienen su propio sistema.
La norma no te obliga a usar un programa; obliga a que el programa que uses cumpla.
Así viaja cada factura
Emites la factura
Como siempre: cliente, conceptos e importes.
Se crea su registro
Con su huella, encadenado al de la factura anterior.
Llega a la AEAT
Al momento, sin que entres en ninguna sede electrónica.
Tu cliente la coteja
Escanea el QR y comprueba en la AEAT que la factura consta.
Qué incluye el servicio
Huella encadenada
Cada registro lleva su huella y queda unido al anterior. Si algo se tocara después, se notaría.
Código QR en cada factura
Tu cliente lo escanea y comprueba en la sede de la AEAT que la factura consta.
Envío automático a la AEAT
Al emitir, el registro sale solo. Si la AEAT no responde en ese momento, se reintenta sin que hagas nada.
Estado de cada envío
Pendiente, aceptada o rechazada: sabes en qué punto está cada factura.
Anulaciones y rectificativas
Corregir no es borrar: generamos la anulación o la rectificativa como pide la norma.
Lo dejamos funcionando
Damos de alta tu empresa y te guiamos para autorizarnos una sola vez en la sede de la AEAT.
VERI*FACTU o NO VERI*FACTU: cuál te conviene
La norma deja elegir entre dos modalidades. Así se diferencian en el día a día:
| Aspecto | La que usamosVERI*FACTU | NO VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | Automático, al emitir cada factura. | No se envía: los registros se guardan en tu sistema. |
| QR de la factura | Tu cliente comprueba en la AEAT que la factura consta. | Lleva QR, pero la AEAT no tiene el registro hasta que te lo pida. |
| Firma electrónica de los registros | No hace falta. | Obligatoria en cada registro. |
| Registro de eventos | No hace falta. | Obligatorio y firmado. |
| Si te piden comprobar | La AEAT ya tiene tus registros. | Tienes que entregarlos tú. |
| Cambiar de modalidad | Se mantiene todo el ejercicio. | Puedes pasar a VERI*FACTU cuando quieras. |
En KUABIS trabajamos en modalidad VERI*FACTU: es la más sencilla para un autónomo o una pyme.
Las fechas, claras
Ya en vigor
Los programas, adaptados
Desde esa fecha, quien fabrica o vende un programa de facturación debe tenerlo adaptado.
Aprobado
Segundo aplazamiento para los usuarios
Tras un primer retraso en 2025, el Real Decreto-ley 15/2025 fija el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto.
Anunciado
Hacienda anuncia octubre de 2028
Quiere hacerlo coincidir con la factura electrónica obligatoria entre empresas.
Mientras el nuevo plazo no esté publicado en el BOE, cuenta con las fechas de 2027. Si empiezas ya, el plazo deja de preocuparte.
Si ya facturas con KUABIS, lo activamos en tu cuenta
Tus facturas y los tickets del TPV salen con huella y QR, y su registro llega a la AEAT al emitirlos. Sin instalar nada.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir con mi programa de facturación?
Si ya cumple, sí. Si no, vemos si se puede conectar con nuestro servicio o te pasamos a facturar con KUABIS. Lo vemos juntos en 20 minutos.
¿Puedo modificar una factura ya emitida?
No. Una factura registrada no se edita ni se borra: se corrige con una factura rectificativa o, si no debía existir, con un registro de anulación. KUABIS genera los dos.
¿Necesito certificado digital?
Para el día a día, no: enviamos los registros en tu nombre. Solo tienes que autorizarnos una vez en la sede electrónica de la AEAT y te guiamos paso a paso.
¿Qué datos se envían a la AEAT?
Un registro con los datos fiscales de la factura: emisor, destinatario, número, fecha, bases, tipos y cuotas de IVA, total y la huella. El PDF de la factura no se envía.
¿Y si la AEAT no responde en ese momento?
El envío queda pendiente y se reintenta solo. Tú sigues facturando y ves el estado de cada factura.
¿Es lo mismo que la factura electrónica?
No. Veri*factu regula cómo tu programa registra y envía cada factura; la factura electrónica regula el formato en que se la entregas a otra empresa. Son compatibles.
¿Qué pasa si no me adapto?
Usar un programa de facturación que no cumple se sanciona con una multa de 50.000 € por cada ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
Cuéntanos tu caso y te llamamos.
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